Einreichung

Eine Einreichung ist eine von einem Nutzer zur Archivierung erstellte Forschungsdaten-Zusammenstellung, die sich im Einreichungsprozess befindet. Sie enthält alle zu archivierenden Dateien, eingegebene Metadaten und Informationen zur Veröffentlichung. Nach dem Abschluss des Einreichungsprozesses wird aus der Einreichung ein archiviertes Datenpaket.

Datenpaket

Datenpakete sind Einreichungen, die den Einreichungsprozess durchlaufen haben und archiviert wurden. Sie sind jeweils Teil einer Datensammlung.

Bereich

Bereiche bilden die offiziellen Strukturen der Universitäten ab. Bereiche können weitere Teilbereiche oder Projekte enthalten.

Projekt

Projekte sind ein Teil von Bereichen und bilden Forschungsprojekte (z.B. eine Drittmittelprojekt oder eine Doktorarbeit) ab. Sie werden mit Metadaten beschrieben und können Datensammlungen und/oder weitere Teilprojekte enthalten.

Datensammlung (Sammlung)

Datensammlungen sind Teil von Projekten und bilden Sammlungen von Datenpaketen ab (z.B. zu einem Thema).

Einreichungsprozess

Der Einreichungsprozess ist der Prozess von der Erstellung der Einreichung (Auswahl von Dateien, Angabe von Metadaten und Informationen zur Veröffentlichung) über den Begutachtungsprozess bis zur Archivierung der Einreichung.

Begutachtungsprozess

Der Begutachtungsprozess ist Teil des Einreichungsprozesses. Es finden für jede Einreichung zwei Begutachtungen statt (inhaltlich und technisch), in denen die Einreichung jeweils angenommen oder zum Nachbessern an den einreichenden Nutzer zurückverwiesen werden kann. Dieser hat dann die Möglichkeit, die Einreichung zu ergänzen und sie danach erneut begutachten zu lassen. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Begutachtungsprozesses wird die Einreichung archiviert.

Begutachtung

Die Begutachtung einer Einreichung sichert die Qualität der zu archivierenden Datenpakete. Dabei wird die Einreichung auf inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit sowie der technischen Eignung zur Archivierung überprüft.

Archivierung

Die Archivierung einer Einreichung findet nach dem Ende des Begutachtungsprozesses statt. Dabei werden die zur Einreichung gehörenden Dateien und Metadaten in zu einem AIP (Archival Information Package) zusammengefasst und in mehreren Kopien in räumlich getrennten Bandarchiven gespeichert. Durch das Format und die Vervielfältigung des AIP wird eine langfristige Speicherung und Wiederherstellbarkeit der archivierten Daten sichergestellt.

Metadaten

Metadaten sind Daten, die Merkmale anderer Daten oder Objekte strukturiert beschreiben.

Open Access

Open Access beschreibt den freien Zugang zu Daten. Daten unter einer Open-Access-Lizenz sollen öffentlich und kosten- und barrierefrei im Internet zugänglich sein. Die genauen Regelungen zu einer Nutzung von Open-Access-Daten regelt die ausgewählte Lizenz.

Mehr Information: https://open-access.net/informationen-zu-open-access/was-bedeutet-open-access/

Lizenzen

Das deutsche Urheberrecht sieht vor, dass ein Werk allein von dessen Schöpfer genutzt werden darf, es sei denn er/sie vergibt Nutzungsrechte an andere. Damit Dritte wissenschaftliche Daten nutzen dürfen, also der freie Zugang (Open Access) ermöglicht wird, ist die Lizenzierung der Daten mit einer Open-Access-Lizenz (z.B. Creative Commons) notwendig.

Mehr Information: https://open-access.net/informationen-zu-open-access/rechtsfragen/lizenzen/

Natürlich sind auch andere, eventuell restriktivere Lizenzen möglich.

Creative Commons (CC)

Creative-Commons-Lizenzen sind Lizenzen, die sich für die Lizenzierung von Forschungsdaten als Open Access besonders eigenen. Sie erlauben die einfache Nutzung der lizenzierten Daten durch Dritte unter einfach verständlichen und individuell kombinierbaren Bedingungen.

Mehr Information: https://creativecommons.org/licenses/?lang=de