Hinweise für Gutachter

Wie wird die fachliche Begutachtung durchgeführt und worauf soll dabei geachtet werden?

Die fachliche Begutachtung einer Dateneinreichung soll durch einen Fachwissenschaftler durchgeführt werden. Es sollen die Daten und Metadaten inhaltlich auf ihre Eignung zur langfristigen Archivierung und ggf. zur Veröffentlichung beurteilt werden. Wichtig ist dabei vor allem die Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten und Metadaten sowie deren Dokumentation. Es soll beachtet werden, dass die Daten auch nach über zehn Jahren noch verstanden werden sollen.

Insbesondere bei einer beabsichtigten Veröffentlichung der Daten sollte auch die Perspektive eines potenziellen Nachnutzers berücksichtigt werden: Eine gute Dokumentation von Entstehungs-, Verarbeitungs- und Auswahlprozessen der Daten als auch deren Verwendung ermöglicht erst das Verständnis der Daten und erlaubt damit eine potentielle Nachnutzung. Mehr Details und Überlegungen zur Aufbereitung eines Datensatzes zur Archivierung oder Veröffentlichung sind in den Hinweisen für Einreichende erläutert.

Im Falle einer Ablehnung der Einreichung sollen die Gründe sowie Verbesserungsvorschläge für den Einreichenden im dafür vorgesehenen Kommentarfeld beschrieben werden.

Die fachliche Begutachtung kann durch jeden Wissenschaftler vorgenommen werden, der den Datensatz und seine Dokumentation inhaltlich beurteilen kann. Dies können z.B. Projektleiter, Projektmitarbeiter oder auch weitere Wissenschaftler der eigenen Arbeitsgruppe sein, oder der Betreuer einer akademischen Qualifikationsarbeit für Dateneinreichungen von Studenten.

Durchführung der Begutachtung

Nach der Anmeldung auf der OPARA-Webseite öffnet sich bei Klick auf den Nutzerprofil-Button in der rechten oberen Ecke das Nutzermenü. Wählen Sie hier den Eintrag 'My Tasks'. Auf der folgenden Seite finden Sie den Workflow Task mit dem in der Email angegeben Titel. Klicken Sie hier den Button 'View', um die Informationen zu der zu begutachtenden Einreichung anzuzeigen.

Hier werden alle beschreibenden Informationen (Metadaten) und die hochgeladenen Dateien angezeigt. Die Dateien können ggf. zur Kontrolle heruntergeladen werden.

Anschließend gelangen Sie über den Button 'Back' am Ende der Seite zurück auf die Übersichtsseite 'My Tasks'. Hier können Sie über den Button 'Approve' die Einreichung annehmen, wenn diese in diesem Abschnitt beschriebenen Anforderungen an Richtigkeit, Vollständigkeit und Dokumentation erfüllt. Direkt danach erfolgt die Archivierung und eventuelle Veröffentlichung (sofern kein Embargo angegeben wurde) des Datensatzes.

Erfüllt die Einreichung nicht die beschriebenen Anforderungen, können Sie die Einreichung über den Button 'Reject' ablehnen. Es öffnet sich ein Dialog, um dem Einreichenden die Gründe der Ablehnung zu erläutern und gegebenenfalls Hinweise zu geben, wie die Einreichung nachgebessert werden kann. Bestätigen Sie anschließend die Ablehnung mit dem Button 'Reject item'. Ihre Hinweise erhält der Einreichende danach per Email und kann die Einreichung überarbeiten und ggf. erneut zur Begutachtung einreichen.

Sie haben eine Email zur Durchführung einer Begutachtung erhalten, sehen aber keine Aufgabe auf der Webseite

Es wurde wahrscheinlich nicht Ihre primäre Emailadresse zur fachlichen Begutachtung angegeben, mit der Sie automatisch vom Identitätsmanagement-System Ihrer Einrichtung an OPARA angemeldet werden. Kontaktieren Sie in diesem Falle bitte den OPARA-Support, um die korrekte Zuweisung vornehmen zu lassen.

Sie haben irrtümlich eine Email zur Durchführung einer fachlichen Begutachtung erhalten

In diesem Falle, oder wenn Sie sich aus anderen Gründen nicht für die Durchführung einer Begutachtung zuständig fühlen, bitten wir darum, die Durchführung der Begutachtung auf der OPARA-Webseite ablehnen. Gehen Sie dafür bitte wie folgt vor:

Nach der Anmeldung auf der OPARA-Webseite öffnet sich bei Klick auf den Nutzerprofil-Button in der rechten oberen Ecke das Nutzermenü. Wählen Sie hier den Eintrag 'My Tasks'. Auf der folgenden Seite finden Sie den Workflow Task mit dem in der Email angegeben Titel. Klicken Sie hier den Button 'Decline', um die Aufgabe abzulehnen. Danach wird das OPARA-Team den Einreichenden kontaktieren, um eine andere Person zur Durchführung der fachlichen Begutachtung zu benennen.