Hinweise für Einreichende

Wie sollten die Daten vorbereitet werden?

Zur optimalen Verarbeitung und Bereitstellung der Daten über OPARA sollte bei der Vorbereitung der Daten Folgendes beachtet werden:

Die Anzahl der Dateien sollte gering gehalten werden und zehn Dateien möglichst nicht überschreiten. Bei einer größeren Anzahl von Dateien wird die Paketierung als zip- oder tar-Archiv empfohlen.

Die Größe der Dateien sollte pro Datei einige hundert GB nicht überschreiten. Sollten einzelne Dateien größer als 300-500 GB sein, wird das Aufteilen in kleinere Pakete empfohlen.

In beiden Fällen sollte überlegt werden, wie sich die Dateien logisch aufteilen lassen. Bei den genannten Werten handelt es sich um Empfehlungen, die in einzelnen Fällen auch überschritten werden können, sofern das notwendig erscheint.

Bei großen Datensätzen kann insbesondere bei Veröffentlichungen die Bereitstellung eines repräsentativen Beispieldatensatzes hilfreich sein, um einen Eindruck über den gesamten Datensatz zu vermitteln, ohne diesen vollständig herunterladen und analysieren zu müssen. (z.B. als separates zip- oder tar-Archiv)

Zusätzliche detaillierte Informationen zur Beschreibung des Datensatzes, die über die Möglichkeiten der Metadatenfelder in OPARA hinausgehen, können in Form einer README-Datei dem Datensatz beigelegt werden (z.B. als einfache Textdatei readme.txt).

Beispieldatensätze sowie README-Dateien oder ähnliche Dateien, die den Datensatz inhaltlich beschreiben, können in OPARA als Data-Sample oder Info-File gekennzeichnet werden und werden auf der Webseite als solche markiert.

Wie werden Forschungsdaten in OPARA archiviert oder veröffentlicht?

Für die Archivierung oder die Veröffentlichung von Forschungsdaten existieren zwei unterschiedliche Prozesse in OPARA. Die Webseitenformulare für die Archivierung und die Veröffentlichung sind in weiten Teilen identisch. Bei der Veröffentlichung sind jedoch einige Komponenten ergänzt, die zusätzlich relevant sind.

Nach der Anmeldung auf der OPARA-Webseite kann im linken Seitenmenü über 'New' -> 'Data Submission' der entsprechende Prozess ausgewählt und gestartet werden. ('Submit to Archive' oder 'Submit to Publish'). Danach öffnet sich die Übersichtsseite mit allen Formularfeldern und dem Dateiupload (Dialogfenster oben auf der Seite). Sobald alle notwendigen Angaben getätigt wurden, kann am Ende der Seite die Einreichung fertiggestellt und in den Begutachtungsprozess übertragen werden.

Sollten die hochzuladenden Daten zu groß für den Upload auf der Webseite sein, können diese separat nach OPARA importiert werden. Details dazu befinden sich auf dieser Seite.

Begonnene Einreichungen werden im System gespeichert und erst gelöscht, wenn dies vom Nutzer ausgewählt wird. Unvollendete oder im Begutachtungsprozess befindliche Einreichungen und archivierte oder veröffentlichte Datensätze sind über den Link 'My Data' im Nutzermenü über den Nutzerprofil-Button in der rechten oberen Ecke der Webseite zu finden.

Beschreibung der einzelnen Formularkomponenten:

DOI & Citation Recommendation

(nur bei Veröffentlichung)

Diese Formularkomponente ist rein informativ. Sie enthält den für diese Einreichung reservierten DOI. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung (also nach Abschluss der Einreichung und des Begutachtungsprozesses und ggf. nach Ablauf eines Embargos) wird dieser DOI offiziell registriert. Er kann aber bereits jetzt, also vor der Fertigstellung der Einreichung, als zukünftige Referenz auf den Datensatz verwendet werden, und z.B. in ein Paper eingetragen werden. Wird die Einreichung vor der Fertigstellung verworfen, wird der DOI ebenfalls verworfen.

Zusätzlich können Zitierempfehlungen für den Datensatz generiert werden. Diese wird je nach Verfügbarkeit der relevanten Metadaten (z.B. Titel, Autor) aktualisiert und kann für verschiedene Zitierstile generiert werden.

Ownership and Access

Hier wird angegeben, zu welcher Organisationseinheit der Datensatz gehört und wie die Zugriffsrechte für den Datensatz gesetzt werden.

Die primäre Organisationseinheit, zu der der Datensatz gehört, ist vorbesetzt mit der Zugehörigkeit der einreichenden Person und sollte nur im Fehlerfall geändert werden oder wenn keine Organisationseinheit angegeben ist (z.B. für Gastlogins). Alle der angegebenen Organisationseinheit zugehörigen Personen können zukünftig auf diesen Datensatz zugreifen.

Details zu den Zugriffsoptionen sind in diesem Abschnitt beschrieben.

Project Information

Angabe von Informationen zu dem Forschungsprojekt, in dessen Rahmen der Datensatz entstanden ist. Typischerweise ist das Projekt ein Forschungsprojekt aus Drittmitteln oder eine akademische Qualifikationsarbeit.

Felder: Title, Abstract, Website

Data Description

Hier sind die wichtigsten beschreibenden Informationen zu dem Datensatz verpflichtend anzugeben.

Felder: Author, Title, Abstract, Type of the data (Auswahl), Specification of the disciplines (nach DFG-Klassifikation)

Extended Data Description (optional)

Es können zusätzliche beschreibende Informationen ergänzt werden, die den Datensatz genauer beschreiben um das Auffinden und die Nachnutzung zu vereinfachen.

Felder: Contributing persons (inklusive Art der Mitwirkung), References to related materials, Description of the data, Documenation of the data, Date of data creation , Underlying research objects, Software, Research instruments, Countries to which the data refer, Additional geographical or spatial references

Uploaded Files

Hier werden alle zu dieser Einreichung hochgeladenen Dateien angezeigt. Für jede Datei können über den Button 'Edit Bitstream' weitere Einstellungen vorgenommen werden. Es kann jede Datei mit einer Kurzbeschreibung versehen sowie inhaltlich klassifiziert werden nach

1) normaler Daten-Datei,

2) deskriptiver Datei, die den Datensatz näher beschreibt (z.B. eine README-Datei) oder

3) eine Musterdatei/ein Musterdatensatz, die bzw. der repräsentativ für den Gesamtdatensatz ist. Insbesondere bei großen Datensätzen sollte das Hinzufügen eines Musters erwägt werden, um Interessenten einen Eindruck über den Gesamtdatensatz zu vermitteln, ohne diesen vollständig herunterladen und analysieren zu müssen.

Creative Commons License

(nur bei Veröffentlichung)

Um die Nachnutzung zu ermöglichen muss ein veröffentlichter Datensatz unter einer freien Open-Access-Lizenz lizenziert werden. Hierzu kann eine Variation der Creative-Commons-Lizenz ausgewählt werden. Für eine optimale Nachnutzung wird die am wenigsten restriktive CC-BY-4.0 Lizenz empfohlen, ohne die weiter einschränkenden Bausteine Share-Alike (SA), Non-Commercial (NC) oder Non-Derivatives (ND). Für weitere Informationen siehe: https://creativecommons.org/share-your-work/

Open Access Publication

(nur bei Veröffentlichung)

Standardmäßig werden zu veröffentlichende Datensätze direkt nach Abschluss des Begutachtungsprozesses veröffentlicht. Alternativ kann ein Embargo festgelegt werden, d.h. die Daten werden zu einem bestimmten, späteren Zeitpunkt veröffentlicht.

Reviewer Assignment

Es soll eine Wissenschaftler angegeben werden, die die Daten inhaltlich auf ihre Eignung zur langfristigen Archivierung oder Veröffentlichung beurteilt. Die Person muss einen Login an einer der an OPARA angebundenen Institutionen haben und wird mit Namen und dienstlicher Emailadresse angegeben. Dabei kann es sich auch um einen Gastlogin handeln. Weitere Details zur fachlichen Begutachtung sind in den Hinweisen für Gutachter beschrieben.

Deposit License

Diese Lizenz erlaubt dem Dienstanbieter, die im Rahmen der Langzeitarchivierung notwendige technische Verarbeitung und Speicherung der Daten und muss vor Abschluss der Dateneinreichung akzeptiert werden.